Содержание

Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец

Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец

Сумма НДС, приходящая на коммунальные услуги, включается арендодателем в стоимость услуг, компенсируемых арендатором.

Коммунальные расходы арендатора | Бухгалтерия и кадры

Аренда площадей, необходимых для работы компании, позволяет избежать масштабных трат на покупку собственного помещения. Однако помимо арендной платы при этом, как правило, приходится иметь дело и с расходами на коммунальные услуги. Ведь нести расходы по содержанию взятого внаем помещения – прямая обязанность арендатора

Проблема заключается не столько в самих издержках на энерго-, тепло- и водоснабжение, сколько в налоговых последствиях таких операций. В прошлом номере журнала была опубликована статья о тонкостях налогообложения коммунальных затрат в случае работы фирмы в собственном помещении.

Пример расчет возмещения коммунальных услуг арендатором

При этом данное соглашение нельзя квалифицировать как договор поставки коммунальных услуг (электроэнергии, тепловой энергии и др.), поскольку арендодатель не является поставщиком коммунальных услуг (например, энергоснабжающей организацией).

Такой вывод позволяет сделать пункт 22 информационного письма ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66. Подтверждает его и более поздняя арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 15 февраля 2008 г. № А29-493/2007 и Северо-Западного округа от 21 сентября 2007 г. № А56-39141/2006).

Общая стоимость коммунальных услуг и поставок энергии определяется по фактическому потреблению на основании счетов, выставленных поставщиками.

Пример расчета возмещения коммунальных услуг арендатором рб

В этом случае арендатор пользуется вычетами на основании счетов-фактур, получаемых им непосредственно от организаций, оказывающих услуги. Арендодатель не несет затрат по оплате коммунальных услуг, используемых арендатором.

  • Включить стоимость коммунальных услуг в арендную плату. Как правило, это делается путем установления арендной платы, состоящей из двух частей — постоянной и переменной.
    Переменная часть арендной платы эквивалентна сумме коммунальных платежей (услуг связи и пр.), потребляемых арендатором за месяц. При таком варианте арендодатель выставляет арендатору счета-фактуры на всю сумму арендной платы (как постоянную, так и переменную часть), а арендатор ставит к вычету всю сумму НДС, указанную в счете-фактуре арендодателя (в том числе и в части, приходящейся на переменную составляющую арендной платы).

Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец

Арендодатель в мае 2011 года исчислил НДС с реализации услуг в размере 3600 руб., принял к вычету «входной» НДС по услугам снабжающих организаций в размере 540 руб. (3540 руб. ÷ 118 × 18). В налоговом учете в доходах он отразил арендную плату без НДС — 20 000 руб., компенсацию коммунальных платежей 3 — 4720 руб., в расходах — затраты на коммунальные платежи в размере 7720 руб. (8260 руб. – 1260 руб. + 4720 руб. ÷ 118 × 18).

Арендатор в мае 2011 года принял к вычету сумму «входного» НДС по арендным платежам в размере 3600 руб., а в налоговом учете включил в расходы стоимость аренды — 20 000 руб., компенсацию коммунальных платежей — 4000 руб. (4720 руб. – 720 руб.).

Согласно законодательной инициативе, собственник помещения вправе переложить указанные издержки на арендатора, так как именно он осуществляет пользование коммунальными благами.

Возмещение коммунальных платежей может осуществляться только по договорному соглашению сторон, подробно оформленному на бумаге, и быть включено в счет арендной платы, либо числиться отдельной счет-фактурой.

Возмещение затрат на оплату коммунальных услуг

Когда арендодатель сдает помещение в найм, он же производит возмещение расходов по коммунальным услугам. Данный вид услуг можно отнести к расходам на содержание арендуемого помещения.

Расчет на возмещение коммунальных услуг арендатором образец

Расчетным путем организация определила, что из этой суммы на долю арендатора приходится 7125 руб. (в том числе НДС 18% — 1087 руб.), и выставила ему счет на эту сумму 5 мая. Предприятие 10 мая перечислило на расчетный счет организации сумму арендной платы и сумму возмещения коммунальных платежей. Для организации-арендодателя предоставление имущества в аренду не является предметом деятельности.

В учете организации будут сделаны следующие проводки:

Д 20 — К 60 — 34 216 руб.

Д 19 — К 60 — 6159 руб. (34 216 руб. x 18%) — отражен НДС, приходящийся на стоимость этих услуг;

Д 68, субсчет «НДС» — К 19 — 6159 руб. — принят к вычету НДС в части стоимости коммунальных услуг арендодателя;

Д 76 — К 60 — 7125 руб.

ГК РФ стороны договора аренды могут предусмотреть как твердый размер арендной платы, так и порядок ее расчета.

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

Следовательно, арендная плата может быть установлена в виде основной (постоянной) части и переменной части, определяемой расчетным путем. Постоянная часть является фиксированной и включает в себя плату за пользование самим помещением. Переменная часть арендной платы эквивалентна (или рассчитана из) стоимости коммунальных услуг, потребляемых арендатором за определенный период.
Таким образом, вся сумма арендной платы (как постоянная, так и переменная части) является оплатой услуг арендодателя по предоставлению имущества в аренду.

Постоянная часть арендной платы, как правило, определяется путем умножения арендной ставки по договору на арендуемую площадь в квадратных метрах.

  • сроки выставления счетов арендодателем;
  • обязанности арендодателя по предоставлению расшифровки выставляемых счетов;
  • обязанности по уведомлению арендатора об изменении тарифов у поставщиков коммунальных услуг;
  • обязанности арендодателя по содержанию сетей в надлежащем состоянии.

В права и обязанности арендатора лучше всего внести:

  1. Сроки внесения платежей арендатором.
  2. Обязанности арендатора по согласованию графика работы.
  3. Обязанности не производить монтаж нового или демонтаж имеющегося оборудования.
  4. Обязанности по возмещению арендодателю ущерба, связанного с неправильной эксплуатацией инженерных систем.

Образец договора

Как уже было сказано выше, законодательством строго не регламентировано содержание договора на возмещение затрат по коммунальным услугам.

Объекте аренды определяется согласно показаниям приборов учета и тарифа, предъявленного Поставщиком услуги в расчетном периоде.

2.При отсутствии в Объекте аренды прибора учета, размер возмещения Арендатором стоимости водоснабжения и водоотведения в Объекте аренды определяется следующим образом:

Свп – сумма к оплате Арендатором стоимости водоснабжения и водоотведения, потребляемой в Объекте аренды;

Р –расход воды в сутки, который определяется как произведение количества человек, работающих в смену, на норму потребления воды в сутки (0,027 м3);

Д– количество дней работы.

3.Арендатор (при наличии либо отсутствии прибора учета в Объекте аренды) возмещает Арендодателю стоимость водоснабжения и водоотведения в местах общего пользования торговых площадей или офисных помещений.

Интернет, уборка помещений, охрана и т.

Необходимо, чтобы обязанность арендатора возмещать коммунальные и аналогичные компенсируемые услуги была оформлена документально.

Это можно сделать несколькими способами:

  • включить стоимость коммунальных услуг в состав арендной платы
  • в рамках договора аренды или отдельного договора предусмотреть возмещение коммунальных услуг (без включения в стоимость арендной платы)
  • заключить посреднический договор на приобретение арендодателем коммунальных услуг для арендатора

Рассмотрим каждый из этих способов подробнее.

Стоимость коммунальных услуг включена в арендную плату

При таком способе арендная плата в договоре аренды указана уже с учетом коммунальных платежей.

11:12, 10 декабря 2016 6 0 6327

При заключении договора аренды часто возникают вопросы по возмещению арендатором коммунальных услуг. Счета на коммунальные услуги получает арендодатель и арендатор должен возместить их часть. Иногда арендодатель включает стоимость этих услуг в арендную плату.

Предмет договора

При приемке помещения арендатор обязуется содержать арендуемые помещения в исправном техническом состоянии.

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

Для соблюдения этого условия ему необходимо пользоваться системой отопления, электричеством, водоснабжением и другими услугами, а, следовательно, он должен участвовать в оплате доли расходов по коммунальным платежам.

Поэтому операции по поставке (отпуску) любых коммунальных услуг, совершаемые в рамках договора аренды, не являются операциями по реализации товаров (работ, услуг) и, как следствие, объектом налогообложения НДС.

Таким образом, арендодатель фактически осуществляет функции по сбору коммунальных платежей от арендатора и перечислению их организациям, оказывающим коммунальные услуги, т. е. является посредником. Речь идет не о перепродаже коммунальных услуг арендаторам, а о компенсации затрат арендодателя по их оплате.

Следовательно, арендодатель не должен выставлять арендатору счета-фактуры на суммы потребляемых им коммунальных услуг. Арендатор компенсирует стоимость потребленных услуг с учетом НДС.

И, в общем-то, вправе поступать так на вполне законных основаниях.

Здесь будет уместно вспомнить о правилах энергоснабжения, приведенных в гражданском законодательстве, которые могут быть распространены и на прочие коммунальные услуги в виде тепло- и водоснабжения (ст. 539–548 ГК РФ).

В частности, прямой договор с абонентом (потребителем) коммунальная служба может заключить при наличии у последнего энергопринимающего устройства, которое отвечает установленным техническим требованиям и присоединено к сетям энергоснабжающей организации, а также приборов учета потребления энергии (п. 2 ст. 539 ГК РФ).

Иначе говоря, для неукоснительного соблюдения положений ГК РФ о коммунальном снабжении арендатор должен иметь в собственности соответствующее принимающее оборудование, а также тепло-, энерго- и водную сеть.

Есть также санкции, применяемые в случае просрочки внесения требуемых сумм для возмещения затрат на оплату предоставляемых коммунальных услуг в оговоренные сроки. Они оговорены соответствующими статьями Гражданского Кодекса страны.

К составлению каждого пункта договора нужно подходить очень серьёзно обеим сторонам. Ведь от того, насколько они будут соответствовать интересам каждой из сторон договора, будут зависеть насколько продуктивными и безоблачными будут отношения арендатора и арендодателя.

Изменения в сфере ЖКХ на федеральном уровне

В видеосюжеты разбираются актуальные нюансы реорганизации Министерства ЖКХ и строительства в России.

Поскольку обязанность по оплате коммунальных услуг возложена на арендатора по договору аренды нежилого помещения, указанные расходы могут быть учтены в составе внереализационных расходов арендатора при документальном подтверждении данных расходов первичными документами (счетами арендодателя, составленными на основании аналогичных документов, выставленными организациями, снабжающими тепловой энергией, водой, газом, а также организациями, оказывающими услуги связи).

Экспертиза договора на коммунальные и эксплуатационно-технические услуги, заключенного между арендодателем и арендатором, показала следующее:

По перечню предоставляемых услуг.

Эксплуатационные расходы — затраты, связанные с использованием объекта аренды.

Четкий перечень подобного рода расходов законодательством не установлен.

НК РФ полученные арендодателем компенсации затрат на оплату коммунальных услуг не являются объектом обложения НДС.

Для того чтобы арендатор смог принять к вычету уплаченную им сумму НДС по компенсации расходов на коммунальные услуги, арендодателю следует при получении счета-фактуры от энергоснабжающей организации зарегистрировать его в книге покупок только в части стоимости коммунальных услуг, потребленных непосредственно им. На сумму коммунальных услуг, потребленных арендатором, счет-фактуру следует перевыставить уже от своего имени, не регистрируя его в книге продаж (как обычному посреднику) (Письмо Минфина России от 06.09.2005 N 07-05-06/234 «О счетах-фактурах по электроэнергии»).

Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Таким образом, может возникнуть ситуация, когда фактически потребленные арендатором коммунальные услуги не покрываются размером коммунальных платежей, учтенных в составе арендной платы.

Размер компенсации за приобретенное топливо и транспортные услуги по его доставке не может превышать фактически произведенных расходов.».
Некоторые автономные учреждения сдают в аренду свободное имущество, чаще всего объекты недвижимости. Арендаторы при эксплуатации этого имущества пользуются электричеством, водой, отоплением и др. Как документально оформляются взаимоотношения между автономными учреждениями и арендаторами по предоставлению этих услуг? Как происходят расчеты между ними?

Правомерность сдачи имущества в аренду

Бюджетное учреждение по итогам конкурса заключило договор аренды нежилого помещения площадью 50 кв. м, первоначальная стоимость которого — 900 000 руб. Арендная плата составляет 50 000 руб. (100 руб. за 1 кв. м). Дополнительно заключен договор на возмещение стоимости коммунальных услуг.

Бюджетное учреждение выставило арендатору счет за электроэнергию в размере фактических расходов — 23 000 руб.

Обратите внимание! Законодательством установлен минимальный порог расходов по оплате ЖКХ: двадцать два процента от суммарного дохода семьи. Это значит, что оплата услуг, превышающая это значение, не допускается.

Обратите внимание! До приобретения в собственность помещения, находящегося на балансе государства или муниципального образования, иным лицом, обязанности по уплате всех необходимых платежей лежат непосредственно на государственных органах и муниципалитете.
Следовательно, взаимоотношения между арендатором и автономным учреждением по оплате коммунальных услуг строятся на основании заключаемого между ними отдельного договора.

Этим законом также установлено, что автономное учреждение без согласия учредителя не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним учредителем или приобретенным автономным учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем на приобретение этого имущества.

При включении компенсации коммунальных расходов в состав арендных платежей отдельно первичные документы на коммунальные платежи не оформляются.

На всю сумму арендной платы арендодатель должен выставить арендатору счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ). При этом выделять отдельной строкой суммы коммунальных платежей в счете-фактуре арендодателю не обязательно. Такой же порядок обложения НДС разъяснили чиновники (Письма Минфина России от 19.09.2006 N 03-06-01-04/175, ФНС России от 04.02.2010 N ШС-22-3/[email protected]).

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

О каких документах должен позаботиться арендатор? Понятно, что это договор и акт приема-передачи имущества. А нужно ли требовать от арендодателя ежемесячных актов об оказании услуг? Минфин и налоговые органы считают, что нет.

Как арендодателю отразить в бухучете операции, связанные с возмещением стоимости коммунальных услуг от арендатора. Арендатор компенсирует стоимость коммунальных платежей по отдельному счету.

Помимо арендной платы Арендатор обязан возместить Арендодателю стоимость коммунальных услуг, то есть водоснабжения, водоотведения, уборки прилегающей территории, отопления, организации вывоза мусора и электроэнергии.

г. Москва «___» ____________ 201_ г.

Вместе с тем порядок обложения НДС зависит от того, каким способом организованы расчеты за коммунальные услуги между арендатором и арендодателем.

Действие Положения № 495 распространяется на отношения по аренде, передаче в безвозмездное пользование объектов, находящихся в коммунальной собственности.

Арендодатель-индивидуальный предприниматель на УСН 6%, арендаторы — ИП на УСН 15%. По договору аренды арендатор возмещает стоимость коммунальных платежей. Достаточно ли для арендаторов счета на оплату, выставленного арендодателем, для подтверждения расходов? Выписывается ли акт выполненных работ арендодателям, прикладываются ли счета-фактуры и счета поставщиков данных услуг?

Действие Положения № 495 распространяется на отношения по аренде, передаче в безвозмездное пользование объектов, находящихся в коммунальной собственности.

В целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 настоящего Кодекса).

Арендодатель рискует тем, что полученные от арендатора деньги за коммуналку признают его доходом со всеми вытекающими последствиями.

При этом арендодатель выставляет арендатору счет на оплату коммуналки, который составляется на основании аналогичных счетов ресурсоснабжающих организаций (с приложением их копий), и готовит отчет агента, указывая в нем сумму агентского вознаграждения.

Арендатор обязуется: 2.2.1. Не позднее ( ) числа месяца, следующего за отчетным, оплачивать коммунальные и иные платежи, связанные с владением и пользованием Помещением.

При приемке помещения арендатор обязуется содержать арендуемые помещения в исправном техническом состоянии. Для соблюдения этого условия ему необходимо пользоваться системой отопления, электричеством, водоснабжением и другими услугами, а, следовательно, он должен участвовать в оплате доли расходов по коммунальным платежам.

Как получить субсидию на оплату коммунальных услуг

При заключении в договор необходимо внести следующие основные положения:

  • доля, которую арендатора должен возмещать;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок расчетов;
  • размер пени, которую арендатор должен оплачивать, при несвоевременном возмещении затрат;
  • срок действия договора;
  • порядок выплаты возможного материального ущерба;
  • порядок урегулирования споров сторон;
  • порядок расторжения договора.

Минского горисполкома от 18.12.2002 № 1878 «О совершенствовании организации работ по сдаче в аренду зданий, сооружений и нежилых помещений, находящихся в коммунальной собственности г.Минска».

В соответствии с его условиями сдающий помещение в аренду считается представителем арендатора перед организациями, которые поставляют услуги.

Интересным является и принципиальный вопрос по поводу обложения оказанных услуг налогом на добавленную стоимость.

Если говорить о налоге на получаемую прибыль, тот тут ситуация немного меняется. Чтобы его исчислить, используются различного рода доходы. Получение денежных средств от арендатора можно расценить как прибыль, хоть и внереализационную. Как же на этот процесс смотрят налоговые органы?

Таким образом, при получении имущества в аренду у арендатора возникает обязанность не только своевременно и в полном объеме вносить арендную плату, но и оплачивать коммунальные услуги, если иное не установлено законом или договором (п. 2 ст. 616 ГК РФ).

Принимая решение о сдаче имущества в аренду, необходимо учитывать вышеуказанные требования и, как того требует закон, при сдаче в аренду имущества, в отношении которого нужно получить согласие собственника, – заручиться им.

Возможность включения коммунальных платежей в состав арендной платы установлена гражданским законодательством (ст. 614 ГК РФ).

Арендодатель не вправе относить на затраты (расходы) стоимость коммунальных и других услуг, потребленных арендатором. Арендатор оплачивает только те расходы по эксплуатации и текущему ремонту зданий, сооружений и помещений, которые непосредственно связаны с его нахождением и функционированием в данном здании.

При этом организация А, как уже было отмечено выше, перевыставляет счет на 30 000 руб. (в том числе НДС — 5000 руб.) организации Б.

Что касается сумм НДС, предъявленных поставщиками коммунальных услуг, то, по нашему мнению, арендодатель принимает их к вычету в полном размере в общеустановленном порядке. Ведь услуги приобретаются для операций, облагаемых НДС (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Учитывая это, в сложившейся ситуации, на наш взгляд, необходимо поступать следующим образом. Арендодатель получает от поставщика счет-фактуру, который он регистрирует в книге покупок в части суммы коммунальных услуг, потребленных им самим. Затем на сумму коммунальных услуг, потребленных арендатором, арендодатель перевыставляет арендатору счет-фактуру от своего имени.

Таким образом, арендодатель “передает” арендатору расходы по оплате коммунальных услуг (в части арендуемых помещений), не являясь поставщиком этих услуг.

Как следует из Письма Минимущества РФ от 17.09.2001 N НГ-30/16725, расчеты, возникающие между учреждением-арендодателем и арендатором за коммунальные, эксплуатационные и административно-хозяйственные услуги, могут регулироваться отдельными договорами и не должны включаться в состав арендной платы.

  • Sэ — сумма за электроэнергию;

–количество лампочек в сдаваемой площади;

  • Mл – мощность одной лампочки;
  • Kча — количество часов в месяц (аренда);
  • T — тариф.
  • В бухгалтерском учете затраты в виде арендной платы признаются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

    Как видим, прежде чем подписать договор аренды, нужно убедиться, что условие оплаты коммунальных услуг вас полностью устраивает. Предпочтение лучше отдать тому варианту, где коммунальные платежи — это переменная часть арендной платы. Такой способ считается самым безопасным с точки зрения споров с налоговиками для обеих сторон договора аренды. Расчет оплаты арендаторами названных услуг Комиссия рекомендует делать по-разному в зависимости от того, производились они сторонней организацией по договору с арендодателем или штатными работниками организации-арендодателя (ссудодателя).

    Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец

    Сумма НДС, приходящая на коммунальные услуги, включается арендодателем в стоимость услуг, компенсируемых арендатором.

    Коммунальные расходы арендатора | Бухгалтерия и кадры

    Аренда площадей, необходимых для работы компании, позволяет избежать масштабных трат на покупку собственного помещения. Однако помимо арендной платы при этом, как правило, приходится иметь дело и с расходами на коммунальные услуги. Ведь нести расходы по содержанию взятого внаем помещения – прямая обязанность арендатора

    Проблема заключается не столько в самих издержках на энерго-, тепло- и водоснабжение, сколько в налоговых последствиях таких операций. В прошлом номере журнала была опубликована статья о тонкостях налогообложения коммунальных затрат в случае работы фирмы в собственном помещении.

    Пример расчет возмещения коммунальных услуг арендатором

    При этом данное соглашение нельзя квалифицировать как договор поставки коммунальных услуг (электроэнергии, тепловой энергии и др.), поскольку арендодатель не является поставщиком коммунальных услуг (например, энергоснабжающей организацией).

    Такой вывод позволяет сделать пункт 22 информационного письма ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66. Подтверждает его и более поздняя арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 15 февраля 2008 г. № А29-493/2007 и Северо-Западного округа от 21 сентября 2007 г. № А56-39141/2006).

    Общая стоимость коммунальных услуг и поставок энергии определяется по фактическому потреблению на основании счетов, выставленных поставщиками.

    Пример расчета возмещения коммунальных услуг арендатором рб

    В этом случае арендатор пользуется вычетами на основании счетов-фактур, получаемых им непосредственно от организаций, оказывающих услуги. Арендодатель не несет затрат по оплате коммунальных услуг, используемых арендатором.

    • Включить стоимость коммунальных услуг в арендную плату. Как правило, это делается путем установления арендной платы, состоящей из двух частей — постоянной и переменной.
      Переменная часть арендной платы эквивалентна сумме коммунальных платежей (услуг связи и пр.), потребляемых арендатором за месяц. При таком варианте арендодатель выставляет арендатору счета-фактуры на всю сумму арендной платы (как постоянную, так и переменную часть), а арендатор ставит к вычету всю сумму НДС, указанную в счете-фактуре арендодателя (в том числе и в части, приходящейся на переменную составляющую арендной платы).

    Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец

    Арендодатель в мае 2011 года исчислил НДС с реализации услуг в размере 3600 руб., принял к вычету «входной» НДС по услугам снабжающих организаций в размере 540 руб. (3540 руб. ÷ 118 × 18). В налоговом учете в доходах он отразил арендную плату без НДС — 20 000 руб., компенсацию коммунальных платежей 3 — 4720 руб., в расходах — затраты на коммунальные платежи в размере 7720 руб. (8260 руб. – 1260 руб. + 4720 руб. ÷ 118 × 18).

    Арендатор в мае 2011 года принял к вычету сумму «входного» НДС по арендным платежам в размере 3600 руб., а в налоговом учете включил в расходы стоимость аренды — 20 000 руб., компенсацию коммунальных платежей — 4000 руб. (4720 руб. – 720 руб.).

    Согласно законодательной инициативе, собственник помещения вправе переложить указанные издержки на арендатора, так как именно он осуществляет пользование коммунальными благами.

    Возмещение коммунальных платежей может осуществляться только по договорному соглашению сторон, подробно оформленному на бумаге, и быть включено в счет арендной платы, либо числиться отдельной счет-фактурой.

    Возмещение затрат на оплату коммунальных услуг

    Когда арендодатель сдает помещение в найм, он же производит возмещение расходов по коммунальным услугам. Данный вид услуг можно отнести к расходам на содержание арендуемого помещения.

    Расчет на возмещение коммунальных услуг арендатором образец

    Расчетным путем организация определила, что из этой суммы на долю арендатора приходится 7125 руб. (в том числе НДС 18% — 1087 руб.), и выставила ему счет на эту сумму 5 мая. Предприятие 10 мая перечислило на расчетный счет организации сумму арендной платы и сумму возмещения коммунальных платежей. Для организации-арендодателя предоставление имущества в аренду не является предметом деятельности.

    В учете организации будут сделаны следующие проводки:

    Д 20 — К 60 — 34 216 руб.

    Д 19 — К 60 — 6159 руб. (34 216 руб. x 18%) — отражен НДС, приходящийся на стоимость этих услуг;

    Д 68, субсчет «НДС» — К 19 — 6159 руб. — принят к вычету НДС в части стоимости коммунальных услуг арендодателя;

    Д 76 — К 60 — 7125 руб.

    ГК РФ стороны договора аренды могут предусмотреть как твердый размер арендной платы, так и порядок ее расчета.

    Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

    Следовательно, арендная плата может быть установлена в виде основной (постоянной) части и переменной части, определяемой расчетным путем. Постоянная часть является фиксированной и включает в себя плату за пользование самим помещением. Переменная часть арендной платы эквивалентна (или рассчитана из) стоимости коммунальных услуг, потребляемых арендатором за определенный период.
    Таким образом, вся сумма арендной платы (как постоянная, так и переменная части) является оплатой услуг арендодателя по предоставлению имущества в аренду.

    Постоянная часть арендной платы, как правило, определяется путем умножения арендной ставки по договору на арендуемую площадь в квадратных метрах.

    • сроки выставления счетов арендодателем;
    • обязанности арендодателя по предоставлению расшифровки выставляемых счетов;
    • обязанности по уведомлению арендатора об изменении тарифов у поставщиков коммунальных услуг;
    • обязанности арендодателя по содержанию сетей в надлежащем состоянии.

    В права и обязанности арендатора лучше всего внести:

    1. Сроки внесения платежей арендатором.
    2. Обязанности арендатора по согласованию графика работы.
    3. Обязанности не производить монтаж нового или демонтаж имеющегося оборудования.
    4. Обязанности по возмещению арендодателю ущерба, связанного с неправильной эксплуатацией инженерных систем.

    Образец договора

    Как уже было сказано выше, законодательством строго не регламентировано содержание договора на возмещение затрат по коммунальным услугам.

    Объекте аренды определяется согласно показаниям приборов учета и тарифа, предъявленного Поставщиком услуги в расчетном периоде.

    2.При отсутствии в Объекте аренды прибора учета, размер возмещения Арендатором стоимости водоснабжения и водоотведения в Объекте аренды определяется следующим образом:

    Свп – сумма к оплате Арендатором стоимости водоснабжения и водоотведения, потребляемой в Объекте аренды;

    Р –расход воды в сутки, который определяется как произведение количества человек, работающих в смену, на норму потребления воды в сутки (0,027 м3);

    Д– количество дней работы.

    3.Арендатор (при наличии либо отсутствии прибора учета в Объекте аренды) возмещает Арендодателю стоимость водоснабжения и водоотведения в местах общего пользования торговых площадей или офисных помещений.

    Интернет, уборка помещений, охрана и т.

    Необходимо, чтобы обязанность арендатора возмещать коммунальные и аналогичные компенсируемые услуги была оформлена документально.

    Это можно сделать несколькими способами:

    • включить стоимость коммунальных услуг в состав арендной платы
    • в рамках договора аренды или отдельного договора предусмотреть возмещение коммунальных услуг (без включения в стоимость арендной платы)
    • заключить посреднический договор на приобретение арендодателем коммунальных услуг для арендатора

    Рассмотрим каждый из этих способов подробнее.

    Стоимость коммунальных услуг включена в арендную плату

    При таком способе арендная плата в договоре аренды указана уже с учетом коммунальных платежей.

    11:12, 10 декабря 2016 6 0 6327

    При заключении договора аренды часто возникают вопросы по возмещению арендатором коммунальных услуг. Счета на коммунальные услуги получает арендодатель и арендатор должен возместить их часть. Иногда арендодатель включает стоимость этих услуг в арендную плату.

    Предмет договора

    При приемке помещения арендатор обязуется содержать арендуемые помещения в исправном техническом состоянии.

    Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

    Для соблюдения этого условия ему необходимо пользоваться системой отопления, электричеством, водоснабжением и другими услугами, а, следовательно, он должен участвовать в оплате доли расходов по коммунальным платежам.

    Поэтому операции по поставке (отпуску) любых коммунальных услуг, совершаемые в рамках договора аренды, не являются операциями по реализации товаров (работ, услуг) и, как следствие, объектом налогообложения НДС.

    Таким образом, арендодатель фактически осуществляет функции по сбору коммунальных платежей от арендатора и перечислению их организациям, оказывающим коммунальные услуги, т. е. является посредником. Речь идет не о перепродаже коммунальных услуг арендаторам, а о компенсации затрат арендодателя по их оплате.

    Следовательно, арендодатель не должен выставлять арендатору счета-фактуры на суммы потребляемых им коммунальных услуг. Арендатор компенсирует стоимость потребленных услуг с учетом НДС.

    И, в общем-то, вправе поступать так на вполне законных основаниях.

    Здесь будет уместно вспомнить о правилах энергоснабжения, приведенных в гражданском законодательстве, которые могут быть распространены и на прочие коммунальные услуги в виде тепло- и водоснабжения (ст. 539–548 ГК РФ).

    В частности, прямой договор с абонентом (потребителем) коммунальная служба может заключить при наличии у последнего энергопринимающего устройства, которое отвечает установленным техническим требованиям и присоединено к сетям энергоснабжающей организации, а также приборов учета потребления энергии (п. 2 ст. 539 ГК РФ).

    Иначе говоря, для неукоснительного соблюдения положений ГК РФ о коммунальном снабжении арендатор должен иметь в собственности соответствующее принимающее оборудование, а также тепло-, энерго- и водную сеть.

    Есть также санкции, применяемые в случае просрочки внесения требуемых сумм для возмещения затрат на оплату предоставляемых коммунальных услуг в оговоренные сроки. Они оговорены соответствующими статьями Гражданского Кодекса страны.

    К составлению каждого пункта договора нужно подходить очень серьёзно обеим сторонам. Ведь от того, насколько они будут соответствовать интересам каждой из сторон договора, будут зависеть насколько продуктивными и безоблачными будут отношения арендатора и арендодателя.

    Изменения в сфере ЖКХ на федеральном уровне

    В видеосюжеты разбираются актуальные нюансы реорганизации Министерства ЖКХ и строительства в России.

    Поскольку обязанность по оплате коммунальных услуг возложена на арендатора по договору аренды нежилого помещения, указанные расходы могут быть учтены в составе внереализационных расходов арендатора при документальном подтверждении данных расходов первичными документами (счетами арендодателя, составленными на основании аналогичных документов, выставленными организациями, снабжающими тепловой энергией, водой, газом, а также организациями, оказывающими услуги связи).

    Экспертиза договора на коммунальные и эксплуатационно-технические услуги, заключенного между арендодателем и арендатором, показала следующее:

    По перечню предоставляемых услуг.

    Эксплуатационные расходы — затраты, связанные с использованием объекта аренды.

    Четкий перечень подобного рода расходов законодательством не установлен.

    НК РФ полученные арендодателем компенсации затрат на оплату коммунальных услуг не являются объектом обложения НДС.

    Для того чтобы арендатор смог принять к вычету уплаченную им сумму НДС по компенсации расходов на коммунальные услуги, арендодателю следует при получении счета-фактуры от энергоснабжающей организации зарегистрировать его в книге покупок только в части стоимости коммунальных услуг, потребленных непосредственно им. На сумму коммунальных услуг, потребленных арендатором, счет-фактуру следует перевыставить уже от своего имени, не регистрируя его в книге продаж (как обычному посреднику) (Письмо Минфина России от 06.09.2005 N 07-05-06/234 «О счетах-фактурах по электроэнергии»).

    Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором образец 2018 скачать бесплатно бланк форма пример

    Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором образец 2018 скачать бесплатно бланк форма пример

    на возмещение затрат за коммунальные услуги

    г. Пермь _______20____ г.

    Арендодатель ______________________________ в лице директора ______________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Учреждение», с одной стороны, и Арендатор____________________, действующее на основании _______________ именуемое в дальнейшем «Потребитель», с другой, заключили настоящий договор о нижеследующем:

    1.1. Предметом настоящего договора является возмещение «Потребителем» затрат за коммунальные услуги «Учреждению».

    2.1. «Учреждение» обязуется:

    — ежемесячно выставлять «Потребителю» счета на возмещение потребляемых коммунальных услуг: теплоэнергии, электроэнергии, водоснабжения (при необходимости). Расчеты производить в соответствии с Приложением 1 к настоящему договору;

    — своевременно информировать «Потребителя» о централизованном изменении тарифов на коммунальные услуги;

    — содержать инженерные сети и коммуникации в технически исправном состоянии, выполнять предписания соответствующих организаций об устранении недостатков при эксплуатации и обслуживании предоставляемых помещений;

    2.2. «Потребитель» обязуется:

    • ежемесячно возмещать «Учреждению» затраты за потребляемые коммунальные услуги;
    • своевременно сообщать «Учреждению» об изменениях в графике работы и количественном составе воспитанников для последующего перерасчета стоимости коммунальных услуг;
    • не производить перепланировок и переоборудования инженерных сетей и коммуникаций без письменного согласия «Учреждения»;
    • оплатить «Учреждению» материальный ущерб, причиненный по вине «Потребителя» при не соблюдении им правил содержания и эксплуатации инженерных сетей и коммуникаций в предоставленном помещении;

    3.1 Расчетным периодом по настоящему договору является один месяц.

    3.2. Возмещение затрат за коммунальные услуги «Потребитель» производит до десятого числа месяца, следующего за расчетным на основании счетов на возмещение потребляемых коммунальных услуг, выставленных «Учреждением» в течение расчетного месяца.

    3.3. В случае не возмещения «Учреждению» затрат за коммунальные услуги в вышеуказанный срок, «Потребитель» обязан оплачивать пени в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ с просроченной суммы за каждый день просрочки платежа.

    4.1. Настоящий договор вступает в силу с ________________ года и заключается на срок ______________.

    1. Разрешение споров и ответственность сторон.

    6.1 Споры и разногласия, возникающие при исполнении настоящего договора, разрешаются сторонами путем переговоров.

    6.2 В случае невозможности разрешения споров путем переговоров, все разногласия рассматриваются в Арбитражном суде.

    6. Порядок расторжения договора.

    7.1 Настоящий договор может быть расторгнут в случаях:

    не внесения «Потребителем» платежей в течении 2 месяцев;

    в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

      1. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в виде дополнительного соглашения, подписываемого уполномоченными представителями от «Учреждения» и «Потребителя».
      2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу – по одному для каждой из сторон.

    К договору прилагается:

    1. Порядок расчетов для возмещения затрат за коммунальные услуги.
    1. Адреса и платежные реквизиты Сторон.

    ________________ (_______________) ____________________ (_________)

    Дополнительное соглашение N _____

    к Договору аренды помещения от «__»__________ ____ г. N ___ о возмещении арендатором затрат арендодателя на коммунальные услуги

    г. _______________ «__»___________ ____ г.

    ____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____________________, действующ__ на основании ____________________, с одной стороны, и ____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________, действующ__ на основании ____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

    1. Начиная с «__»___________ ____ г. Арендатор возмещает Арендодателю затраты на коммунальные услуги, связанные с арендой Помещения, указанного в ст. _____ Договора аренды от «__»___________ ____ г. N _____, в том числе.

    1.1. Энергоснабжение (отопление, водоснабжение, электроснабжение).

    1.4. Услуги связи (телефон, Интернет, антенна, кабельное телевидение).

    1.5. Техническое обслуживание.

    (иные виды коммунальных услуг)

    Вариант при необходимости: 1.7. Коммунальные услуги, связанные с обслуживанием общего имущества многоквартирного дома (или офисного центра и т.п.), возмещаются пропорционально площади арендуемого помещения (или в размере _____ процентов и т.д.).

    2. Порядок возмещения затрат Арендодателя:

    2.1. Арендодатель на основании счетов энергоснабжающих организаций и поставщиков иных услуг в срок до __________ каждого месяца выставляет Арендатору счет на возмещение его затрат.

    2.2. Арендатор в срок до __________ каждого месяца оплачивает Арендодателю выставленный счет.

    2.3. В случае досрочного прекращения Договора аренды Арендодатель выставляет счет в размере, рассчитанном пропорционально количеству дней аренды помещения неполного месяца.

    Вариант: 2.4. Счета на оплату коммунальных услуг, выставленные Арендодателю, он, не оплачивая, передает Арендодателю в течение _____ дней с момента получения.

    3. Статьи _____, _____ и _____ Договора N _____ с момента заключения настоящего Дополнительного соглашения не действуют.

    4. Статьи _____, _____ и _____ Договора N _____ с момента заключения настоящего Дополнительного соглашения действуют в следующей новой редакции:

    ст. _____ — «_________________________________________________»;

    ст. _____ — «_________________________________________________»;

    ст. _____ — «_________________________________________________».

    5. По остальным вопросам аренды помещения Стороны руководствуются положениями Договора аренды от «__»___________ ____ г. N _____ и нормами действующего законодательства.

    6. Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, второй — у Арендатора.

    7. Подписи Сторон:

    ____________________ (____________) ___________________ (___________)

    Как рассчитать возмещение коммунальных услуг арендатором образец

    В екселе образец расчет возмещения коммунальных услуг арендатором


    (15,19%) 4. Такие изменения могут происходить несколько раз в течение года. Однако учесть их в договоре и, соответственно, скорректировать размер арендной платы в общем случае стороны могут только раз в году (п. 3 ст. 614 ГК РФ). Кроме того, величина оплаты некоторых услуг напрямую зависит от размера их потребления, а предугадать заранее, сколько, например, электроэнергии потребит арендатор, получается не всегда.

    При этом положения пункта 3 статьи 614 Гражданского кодекса РФ о недопустимости пересмотра арендной платы чаще одного раза в год не нарушаются.

    Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец

    А вот арендатор, в свою очередь, производит возмещение оплаты коммунальных услуг после получения документов, в которых прописаны суммы, фактически начисленные поставщиками комуслуг.

    Операции по снабжению арендованной площади газом, электроэнергией, водой не облагаются НДС, так как арендодатель тут не является непосредственным поставщиком услуг.

    При заключении в договор необходимо внести следующие основные положения: При расчете суммы возмещения по отдельным видам услуг можно использовать следующие формулы: Условные обозначения: Sэ — сумма за электроэнергию; Kл –количество лампочек в сдаваемой площади; Mл – мощность одной лампочки; Kча — количество часов в месяц (аренда); T — тариф. Компенсация коммунальных расходов: руководство для арендодателя Поскольку правила договора энергоснаб­жения применяются к отношениям, связан­ным со снабжением через присоединенную сеть газом, тепловой энергией,

    Как рассчитать возмещение коммунальных услуг арендатором образец

    в месяц;Кп – количество потребителей арендодателя;Кпа – количество потребителей арендатора;Kч — количество часов в месяц (всего);Kча — количество часов в месяц (аренда);T — тариф.В права и обязанности арендодателя лучше всего внести:

      сроки выставления счетов арендодателем;обязанности арендодателя по предоставлению расшифровки выставляемых счетов;обязанности по уведомлению арендатора об изменении тарифов у поставщиков коммунальных услуг;обязанности арендодателя по содержанию сетей в надлежащем состоянии.

    В права и обязанности арендатора лучше всего внести:Сроки внесения платежей арендатором.Обязанности арендатора по согласованию графика работы.Обязанности не производить монтаж нового или демонтаж имеющегося оборудования.Обязанности по возмещению арендодателю

    Компенсация коммунальных расходов: руководство для арендодателя

    Условия договора аренды могут включать компенсацию таких услуг, как горячее и холодное водоснабжение, отопление, энергоснабжение, плату за телефон и за пользование Интернетом.

    Порядок отражения операций в бухгалтерском учете идентичен порядку учета арендной платы у арендодателя. Арендодатель определяет порядок расчета коммунальных платежей, под­лежащих оплате арендатором. Расчет может осуществляться: ·на основании показаний отдельно установленных счетчиков; ·пропорционально занимаемым арендатором площадям; ·пропорционально мощности при­боров, установленных на арендо­ванных площадях.

    Образец счета на возмещение коммунальных услуг. Разъяснения ФНС России — возможны два варианта исчисления налоговой базы по НДС

    Причем днем оказания услуги является последний день месяца.

    Обратите внимание: налоговую базу по НДС арендодатель определяет исходя из суммы арендной платы, состоящей из основной и дополнительной частей.

    Напомним, что общие правила применения налоговых вычетов прописаны в пункте 2 статьи 171 и пункте 1 статьи 172 НК РФ. Такое оформление коммунальных платежей — самое безопасное с точки зрения налоговых рисков.

    ООО «Сфера» предоставляет в аренду часть принадлежащего ему помещения арендатору ООО «Пирамида».

    Расчеты с арендаторами по коммунальным услугам

    Этим законом также установлено, что автономное учреждение без согласия учредителя не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним учредителем или приобретенным автономным учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем на приобретение этого имущества. Остальным имуществом, в том числе недвижимым, автономное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно.

    Расчёт затрат по договору о возмещении коммунальных услуг

    Возмещение по договору аренды обусловлено тем, что арендодатель собственными средствами обеспечивает своих арендаторов надлежащими условиями для работы, бизнеса, общественной деятельности. Арендатор оплачивает:

    1. подачу воды;
    2. подачу тепла в помещения;
    3. работу инженерных сооружений (также: канализация, лифты, уборка общих помещений);
    4. газоснабжение;
    5. уборку сухого мусора;
    6. уборку прилегающей территории.

    У каждого конкретного собственника зданий и помещений свой спектр услуг, которые он оказывает арендаторам.

    Совершенно не обязательно, что все такие услуги выполняются сторонними организациями (подача электричества, предоставление доступа в интернет, вода, канализация, отопление и прочие), некоторые услуги арендодатель оказывает сам, поскольку он берёт такие обязательства по договору аренды или они возникают из требований законодательства.

    Возмещение коммунальных услуг

    Размер возмещения определяется следующим образом: где Сэоб – сумма к оплате Арендатором стоимости электроэнергии, потребляемой в местах общего пользования и инженерными системами Торгового центра; Т2– стоимостьэлектроэнергии, потребленной в местах общего пользования торговых площадей или офисных помещений, определяемой на основании расчета; Т3–стоимость электроэнергии, потребленной для функционирования системы кондиционирования, определенной на основании показаний приборов учета и тарифа, предъявленного Поставщиком услуги в расчетном периоде; Поб– площадь пригодная для сдачи в аренду торговых помещений или офисов; П – площадь Торгового центра, пригодная для сдачи в аренду; Пар – площадь Объекта аренды.

    4.Арендатор (при наличии либо отсутствии прибора учета в Объекте аренды) возмещает Арендодателю стоимость электроэнергии, потребляемой для функционирования паркинга. Если в договоре закреплены парковочные места, размер возмещения определяется следующим образом:

    Как оформить расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество

    То есть абонент (арендодатель) с согласия энергоснабжающей организации вправе передавать энергию, принятую им через присоединенную сеть, субабоненту (арендатору).

    А субабонент (арендатор) должен иметь возможность получать энергию посредством специального оборудования, а также подключаться к энергосетям абонента (арендодателя).Такой порядок следует из статьи 545 Гражданского кодекса РФ.

    В общем случае он распространяется и на отношения, связанные со снабжением иными коммунальными услугами (тепловой энергией, газом, водой и т. д.) (ст. 548 ГК РФ).Никаких других требований, кроме указанных выше, Гражданский кодекс РФ не устанавливает.

    Читать еще:  Что входит в обязанности продавца ювелирного
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector