Содержание

Образец написания благодарственного письма в полицию

Образец написания благодарственного письма в полицию

Какого из них придерживаться? Второй вариант больше подходит письму от организации, в то время как благодарственное письмо организации за оказанную помощь лично от указанного гражданина гораздо лучше воспримется, если будет составлено согласно первому совету.

  • Набор текста на компьютере необязателен. Вполне можно написать благодарственное письмо за оказанную материальную помощь или поддержку иного рода от руки. Даже если вы решили напечатать текст на ПК, рекомендуется установить курсив или каллиграфический шрифт, настраивающий на дружеское «спасибо», а не на строгое уведомление.
  • Не бойтесь в любом случае применять эпитеты и писать на самом деле красивые слова.

Нас благодарят

Образцы благодарственных писем:

  1. Пример текста письма с благодарностью за хорошую работу и многолетний труд

Уважаемая Ольга Анатольевна! От лица всего нашего дружного коллектива и от себя лично хочу выразить Вам благодарность за плодотворную работу и отметить Ваши высокие трудовые показатели и профессионализм, благодаря которым Вы сделали огромный вклад в наше общее дело. Ваш собственный подход и креативность помогли оптимизировать нашу производительность. Вы – пример в нашем коллективе и пользуетесь уважением абсолютно у всех коллег.
От себя лично хочу пожелать Вам ещё большего развития в Вашей сфере деятельности и поблагодарить за долгую и успешную работу. С наилучшими пожеланиями, директор структурного подразделения «Пример» Дрель П.П. 2.

Как написать благодарственное письмо – образец оформления

Как написать благодарственные письма за оказанную помощь? образец письма

Умвд — благодарственные письма

Главная Другие Отношения Любой сотрудник может получить от организации благодарственное письмо, такая благодарность выражается в случае хорошей работы. Это деловой документ, содержащий слова благодарности, при этом повод бывает разный: качественное оказание услуг, хорошо выполненная работа, успешное сотрудничество, содействие или помощь. Некоммерческое деловое письмо адресуется одному человеку или целому коллективу.
Что такое благодарственное письмо Получить письмо-благодарность может отдельный человек лично или какой-либо коллектив. Это подчеркивает важность людей, их заслуги. Такое письмо может быть ответом на поздравление или приглашение. Письмо благодарности соответствует всем требованиям делового стиля, в нем есть основные части: шапка документа, обращение, основной текст, бумага сопровождается подписью руководителя, ставится печать.

«выражаю искреннюю благодарность сотрудникам полиции…»

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику

  • Уважаемый (имя, отчество или коллектив такой-то)!
  • Пользуясь случаем, хотел бы поблагодарить сотрудников компании (название) за оказанную услугу, высокое качество работы, оперативность и своевременную помощь в решении насущных вопросов.
  • Надеюсь на дальнейшее длительное, плодотворное сотрудничество.
  • С уважением, (фамилия, имя).

За оказанную помощь Выражение благодарности в деловых письмах часто следует за тем, как была оказана какая-либо помощь компании или конкретному человеку со стороны другой организации или физического лица. Помощь выражается в поддержке морально, организации какого-либо мероприятия. Часто помощь приходит в виде спонсорского финансирования какой-либо компании или человека в его новом проекте.

Три случая, когда нужно писать благодарственное письмо после собеседования:

  • если вы на самом деле благодарны;
  • если вы действительно хотите получить должность;
  • если вы не хотите получить должность, для пояснения причины отказа.

Отличия западной практики от привычных благодарственных писем У русского человека при упоминании о благодарственном письме в голове возникает нечто, похожее на торжественную грамоту. Возможно, именно поэтому и появляются проблемы с его написанием — кажется, что имеется столько требований и стоит сделать хоть одну промашку, как все пойдет наперекосяк. Но это не так. В большинстве случаев достаточно на самом деле выразить свою признательность, написать, кому, от кого и почему составлялась бумага.

Образец написания благодарственного письма в полицию

Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела. За добросовестный труд Некоторые люди посвящают своей работе многие годы, они вкладывают все силы, трудятся добросовестно. Благодарят работника организации таким письмом, в нем обязательно указывается имя и отчество человека, сколько проработал в организации, какие были заслуги за это время.
Составьте текст, в котором будут упомянуты личные и профессиональные качества человека, проекты, над которыми человек работал. Цель благодарственного послания — сделать человеку приятное, поднять его силы на новый уровень, поэтому его важно правильно написать.
Комитет по государственному контролю, использованию и охране памятников истории культуры Санкт-Петербурга подал жалобу на Русский музей в арбитражный апелляционный суд города… читать все 26.04.2013 С виду обычный кожаный портфель за 1 секунду раскладывается в бронированный щит, который выдерживает попадание пуль и осколков от снарядов… читать все 12.04.2013 В связи с сокращением штата МВД на 20% министерство предложило разрешить частным охранникам досматривать граждан…. читать все 26.03.2013 Первый заместитель главы МВД А. Горовой заявил журналистам, что в ближайший месяц правительство РФ подпишет постановление об …

В благодарственном письмо должно присутствовать указание на того, кто благодарит работника. Это вся компания или руководство организации или её подразделения: «ОАО «Название компании»» благодарит» или «Руководство компании «Название организации», причём благодарность от лица руководства выносится именно в случае с сотрудником, а от лица компании – если благодарность уходит «за стены» компании. Примеры: «От лица нашей компании выражаем благодарность ОАО «Пример»…» «Руководство компании ОАО «Пример» выражает благодарность…»

В этой части благодарственного письма нужно сообщить, кого вы благодарите: одного человека или целый коллектив.

Если Вы хотите поощрить своего сотрудника, лучше выразить благодарность персонально, чтобы выделить его достижения и успехи.
В событиях административного правонарушения разбирались инспектор по розыску 3 батальона ДПС старший лейтенант полиции Алексей Дудоров и старший лейтенант Виталий Сергеев. «Я считаю, своим долгом обратится с просьбой о поощрении их в виде премирования. Основанием для моей просьбы является проявленный пример образцового поведения Ваших сотрудников», — написано в обращении. — «Я увидел безукоризненное и беспристрастное выполнение своих обязанностей, а также умение вникать не только в технические вопросы дела, но и анализировать психологический аспект индивидуальных особенностей людей. Такой высокий профессиональный уровень не возникает на пустом месте и свидетельствует о передаче опыта, преемственности и хорошей работе старших наставников. Большое спасибо за сотрудников я хочу сказать и командиру подразделения подполковнику Сергею Николаевичу Сосову.

Образец написания благодарственного письма в полицию

Письмо пишется на бланке компании, имеет четкую форму, является одним из видов делового общения между людьми. Образец Благодарственное письмо считается деловым документом, но здесь допустимы некоторые отступления от правил. Шапка указывается при необходимости, она – необязательный элемент. В ней даются сведения того человека (или людей), которому выражается благодарность. Ниже следует обращение. Затем размещаются слова благодарности, которые состоят из шаблонных фраз. А внизу слева должна ставиться подпись с основными данными выражающего благодарность: указывается ФИО, название должности. Все это часто оформляется на фирменных бланках от имени руководителя.

Читать еще:  Написать сыну гарантийное письмо на зону для предоставления его удо

Нас благодарят

Иншакову за добросовестное отношение к своей работе и высокий профессионализм, благодаря которым был найден правонарушитель, скрывшийся с места ДТП на транспортном средстве с иностранными номерами. Такие сотрудники достойны уважения, желаю им дальнейших успехов в их нелегком деле. Александр Андреевич Казанов из города Железнодорожного поздравляет сотрудников городского ОГИБДД с предстоящим профессиональным праздником – Днем полиции и выражает благодарность всем дорожным полицейским, которые, как и раньше добросовестно выполняют свои служебные обязанности.

А вот Николай Евгеньевич Антонов, из города Пушкино, встретился с сотрудниками ДПС не при самых приятных обстоятельствах, но, тем не менее работой полицейских остался более чем доволен. Николай Антонов получил постановление об административном правонарушении, а предметом административного производства являлся вопрос о его участии в ДТП.

Как написать благодарственное письмо – образец оформления

Как написать благодарственные письма за оказанную помощь? образец письма

Эту персонализацию нужно выразить в обращении в тексте, обратившись на Вы: Пример текста: «От лица всей Компании выражаю благодарность…» Если речь идёт о другой организации, стоит упомянуть, кому точно обращена благодарность: Образцы: «Компания «Пример» благодарит Вашу компанию…» «Компания «Пример» благодарит сотрудников подразделения вашей компании…» Также можно выделить в благодарственном письме несколько человек, которые особенно отличились, или руководство.

Не стоит благодарить «за всё». Нужна конкретика. И эта конкретика зависит от повода письма и адресата. В случае с сотрудником это могут быть различные личные качества: Пример текста: «Благодарим вас за вклад в развитие предприятия, профессионализм, проявленный в решении профессиональных задач на протяжении 20 лет трудовой деятельности.

Умвд — благодарственные письма

«выражаю искреннюю благодарность сотрудникам полиции…»

При этом указываются имя и фамилия, может быть упоминание должности, ставится личная подпись.Обращение Это обязательный элемент, который присутствует в любой официальной бумаге. Так как письмо с благодарностью — это документ, обращение есть всегда, часто сопровождается словом «уважаемый». Человек называется по имени и отчеству, редко может быть добавлена фамилия.
Если благодарность направляется всему коллективу, то пишут «уважаемые коллеги (название организации)». Реквизиты письма Реквизиты могут быть представлены в письме по минимуму: только наименование организации, должности лица, который составляет документ.

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику

Но прошел срок, потом еще месяц, – сруб так и не появился, а мошенник отключил свой телефон. «Я была вынуждена обратиться в полицию 20 сентября. Сотрудник Дмитрий Рвачев меня внимательно выслушал, предложил написать заявление. Через несколько дней аферист был разыскан, и его заставили вернуть мне деньги.
Я за это очень благодарна ребятам. Спасибо, что такие сотрудники работают в Ваших рядах!», – заканчивает письмо пенсионерка. Автомашина возвращена владельцу «Я обратился в полицию области для розыска моей автомашины, в оперативно-разыскную часть N2 по линии уголовного розыска, – пишет житель села Хомутово Виктор Прокопьев. – В результате умелых и грамотных действий сотрудника ОРЧ-2 Парфенова Антона Андреевича автомашина была обнаружена и возвращена мне в целости и сохранности.
Считаю, что участковый Куликов Николай-это образец для остального личного состава участковых уполномоченных Рыбинского МУ МВД. С наилучшими пожеланиями, К.В. Огурцов Благодарственное письмо Благодарность Начальнику МУ МВД России « Рыбинское» полковнику полиции Иванову В.А. Благодарственное письмо. Уважаемый Вадим Анатольевич! 23 июля текущего года во дворе дома №3 по улице Куйбышева группа подростков на растущих во дворе деревьях при помощи досок и гвоздей решили соорудить постойку по типу шалаша на высоте около 2 метров над землей, причиняя при этом деревьям оределенные повреждения.
На замечания и требования жителей дома прекратить данные действия, подростки не реагировали. В связи с этим примерно в 16.00 мною был произведен звонок в дежурную часть полиции г. Рыбинска и вызван наряд. Прибывшая на место стажер полиции Демина В.В.

Образец написания благодарственного письма в полицию

В каких случаях оно вручается и за какие заслуги? В каких случаях и за какие заслуги пишется работнику благодарственное письмо? Вручение благодарности сотруднику, который в чем-то отличился, осуществляется в какое-то важное для организации событие. Случаи, в которых работник может получить благодарственное письмо:

  1. Хорошая работа, особые достижения;
  2. Многолетний труд;
  3. Юбилей сотрудника;
  4. «День рождения» организации
  5. Профессиональный праздник;
  6. Выход на пенсию.

Благодарственное письмо — это, в первую очередь, способ мотивации сотрудника к продолжению активной трудовой деятельности, поэтому не стоит пренебрегать им. А в случае выхода на пенсию это – благодарность за годы работы, отданные организации.

Наличие подписи обязательно, в некоторых случаях ставится печать. Благодарственные письма могут также выполнять роль награды. В данном случае они приобретают схожее значение с почетной грамотой, дипломом и т.д.

и не имеют уже функции обмена информацией. Благодарственное письмо – образец текста «за сотрудничество» ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮГенеральному директору «ЗЮКЛИ»ОАО «Гудок» (ООО «Зюкли»)В.Д. Уклейких ул. Правая, 39, г. Владимир, 000000 Телефон: (0000)99-00-52; Телефакс: (0000) 99-00-52; E-mail: yum@delo-ved.ru ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП … 26.06.2014 № 04-18/658 О сотрудничестве в реконструкцииторгового центра «Паллада» Уважаемый Вадим Денисович! Благодарим коллектив ОАО «Гудок» за участие в реализации проекта по реконструкции торгового центра «Паллада».
Благодарность Начальнику МУ МВД России « Рыбинское» полковнику полиции Иванову В.А. Благодарственное письмо Выражаю огромную благодарность капитану юстиции СУ МУ МВД России «Рыбинское» И.А. Ишутиной за чуткое отношение и оперативную работу, а также всему составу сотрудников, проводивших следствие по уголовному делу.
Прошу Вас премировать данных сотрудников за отличное отношение к своим должностным обязанностям. С уважением, Л.Н. Сапогова 27.02.2018 Благодарность Благодарность Начальнику МУ МВД России « Рыбинское» полковнику полиции Иванову В.А. от Огурцова К.В. Ходатайство о вынесении благодарности Прошу Вас поощрить участкового Куликова Николая ( ОП « Волжский») – за отзывчивость, доброжелательность, желания всегда прийти на помощь гражданам г. Рыбинска и непосредственно заявителю.

Образец № 2 «Александр Игоревич! Общественная программа «Благополучие — в каждый дом» высказывает вам неподдельную признательность за проявленную поддержку. Гарантируем, что вся финансовая помощь, предоставленная вами, будет направлена на приведение в порядок зданий домов престарелых и, кроме того, на покупку требуемых медицинских препаратов с целью улучшения состояния людей пенсионного возраста. Мы восторгаемся вашим милосердием, вследствие которого жизнь тех, кто нуждается в нашей помощи, станет немного лучше.

Мы желаем вам не только процветания в бизнесе, финансового благополучия и карьерного роста, но и того, чтобы все добро и счастье, которое вы помогли принести в мир обездоленных, вернулось к вам и вашей семье в многократном размере. С почтением, Иван Суриков».

«Петровка, 38»

31 января 2016 года в московскую полицию поступило вот это показательное обращение от иностранной гражданки:

«Хочу выразить искреннюю благодарность оперуполномоченному ОУР ОМВД России по Красносельскому району г. Москвы [лейтенанту полиции] Манояну Павлу Амбарцумовичу, который вёл дело по мошенничеству, где я была потерпевшей. Павел Амбарцумович грамотно и оперативно провёл свою работу, показав высокий профессионализм наряду с превосходными человеческими качествами.

Читать еще:  По какому адресу получить инн в новосибирске в кировском районе

В его лице я, гражданка Казахстана, высоко оценила достойную работу московской полиции. Оперуполномоченный Маноян П.А. имеет все качества, которые обязательны для [правоохранителя]: профессионализм, добросовестность и бескорыстность, отзывчивость и желание помочь людям, и очень редкую скромность и культуру.

Ещё раз хочу поблагодарить за оперативно проведённую работу. Надеюсь, что такие сотрудники будут достойно оценены руководством.

С уважением и искренними пожеланиями МУКУШЕВА Гульнара Кабышевна».

21 февраля 2016 года наш соотечественник Михаил Евгеньевич ЧУМБАЕВ к руководству Управления внутренних дел по Центральному округу обратился с просьбой поощрить одного из сотрудников отдела МВД России по району Хамовники:

«Прошу выразить благодарность [полицейскому отдельной роты ППСП младшему сержанту полиции] Гусарову Игорю Игоревичу за профессиональную выучку, знание законов РФ, умение вести себя достойно при исполнении своих должностных обязанностей, честно нести службу и охранять покой граждан. 20.02.2016 г. при обращении в ОМВД по району Хамовники г. Москвы в связи с попыткой рейдерского захвата салона […] Гусаров Игорь Игоревич с честью выполнил свой долг.

От лица сотрудников салона […] и от себя лично благодарим [этого сотрудника] за… чёткость в своих действиях, знание и умение применять нормы российского законодательства на практике».

29 февраля 2016 года по электронной почте направила своё послание на имя начальника столичного главка полиции российская гражданка Светлана Сергеевна ЕРМАКОВА:

«Я обращаюсь к Вам не с жалобой, а с благодарностью за оперативную и грамотную работу вашего сотрудника — ст. УУП [старшего участкового уполномоченного полиции] майора полиции Чемрова Н.М. из отдела МВД России по Таганскому району г. Москвы. Таких сотрудников надо ставить в пример и, соответственно, поощрять материально».

1 марта 2016 года жителем Центрального округа столицы подписано сугубо личное эмоциональное благодарственное письмо, адресованное начальнику УВД по ЦАО:

«Я, Шевяков Виталий Анатольевич, являюсь потерпевшим по уголовному делу [. ] по факту нанесения мне тяжких телесных повреждений. Я не нахожу тёплых и благодарных слов Вам и подразделению полиции ОУР УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве! Не нахожу [другой] возможности отблагодарить сотрудников московской полиции, кроме как написать Вам это письмо.

Прошу Вас поощрить сотрудников ОУР УВД по ЦАО ГУ МВД России по г. Москве, а именно:

— заместителя начальника ОУР — начальника 1-й ОРЧ УВД по ЦАО подполковника полиции Артёмова Сергея Владимировича;

— оперуполномоченного 2-го отделения 1-й ОРЧ ОУР УВД по ЦАО лейтенанта полиции Габелая Ираклия Александровича;

— оперуполномоченного 2-го отделения 1-й ОРЧ ОУР УВД по ЦАО старшего лейтенанта полиции Пухова Ярослава Вячеславовича.

. Они доблестно и честно выполняют свой долг перед обществом; я очень рад, что в нашей полиции есть такие сотрудники, на которых можно положиться и полностью им довериться. Я [. ] смотрю на Ваших подчинённых и горжусь нашей полицией. В лице данных сотрудников московская полиция зарабатывает огромный авторитет перед рядовыми гражданами. Я восхищён оперативной работой [. ] сотрудников, которые в кратчайшие сроки установили и задержали злоумышленников [преступников].

Дело в том, что 12.02.2016 г. по факту совершения в отношении меня противоправных действий (а именно: нападения с применением насилия, опасного для жизни и здоровья, совершённого группой лиц), моей матерью Шевяковой Зоей Георгиевной было подано заявление в дежурную часть ОМВД по Таганскому району. Далее моё заявление передали сотрудникам 1-й ОРЧ ОУР УВД по ЦАО, которые добросовестно отнеслись к моей тяжёлой ситуации, морально поддерживали мою дорогую мать и меня. Теперь я знаю, что в любой момент могу обратиться за помощью в правоохранительные органы. И в очередной раз убедился в честности и твёрдом плече сотрудников нашей доблестной полиции.

Отдельное спасибо хочу сказать их руководителю Артёмову Сергею Владимировичу [. ] за такие кадры в рядах полиции, которые с чуткостью и пониманием, со всей ответственностью относятся к своему нелёгкому делу, служа обществу и закону».

«Выражаю искреннюю благодарность сотрудникам полиции…»

В адрес начальника Главного управления МВД России по Иркутской области генерал-лейтенанта полиции Александра Обухова поступает немало писем от граждан, которые благодарят сотрудников за добросовестную работу и профессионализм при раскрытии преступлений.

Одно из таких писем прислал накануне житель областного центра Андрей. Автор подвергся разбойному нападению. Преступники избили мужчину (после чего он стал инвалидом II группы), забрали его автомашину «Лексус».

Разбойника осудили на 10,5 лет

«Уголовное дело лежало без движения, пока я не написал заявление с просьбой возобновить расследование начальнику ГСУ при ГУ МВД, – пишет потерпевший. – После этого дело передали старшему следователю СО-1 СЧ Роману Назырову. В ходе расследования и оперативных мероприятий сотрудники ОРЧ-4 (по линии УР) раскрыли разбойное нападение и задержали подозреваемых, которые вскоре были арестованы.

Считаю, что розыск и привлечение к ответственности виновных лиц стал возможен в результате умелых и профессионально грамотных действий следователя Назырова Р.В. и сотрудников ОРЧ-4», – заканчивает свое письмо автор.

«Пока длилось следствие, потерпевший неоднократно подвергался давлению и угрозам со стороны злоумышленников, – вспоминает старший следователь Роман Назыров, – поэтому сотрудники ОРЧ-4 и Центра госзащиты свидетелей были вынуждены принять меры по обеспечению безопасности гражданина». В апреле нынешнего года Свердловский районный суд рассмотрел данное уголовное дело. Организатор преступления осужден на 10,5 лет лишения свободы в колонии строго режима.

Мошенник вернул пенсионерке деньги

«Хочу выразить благодарность и сказать большое спасибо за чуткость и понимание сотрудников, а именно Рвачеву Дмитрию Алексеевичу, офицеру полиции ОРЧ (ЭБ и ПК) ОМВД по Иркутскому району». – Пишет иркутянка Вера Андреевна Киреева, пенсионерка 1946 года рождения.

Женщина заключила договор на изготовление бани в садоводстве Мельничная Падь, заплатила аванс 20 тыс. рублей, взяла расписку. Но прошел срок, потом еще месяц, – сруб так и не появился, а мошенник отключил свой телефон.

«Я была вынуждена обратиться в полицию 20 сентября. Сотрудник Дмитрий Рвачев меня внимательно выслушал, предложил написать заявление. Через несколько дней аферист был разыскан, и его заставили вернуть мне деньги. Я за это очень благодарна ребятам. Спасибо, что такие сотрудники работают в Ваших рядах!», – заканчивает письмо пенсионерка.

Автомашина возвращена владельцу

«Я обратился в полицию области для розыска моей автомашины, в оперативно-разыскную часть N2 по линии уголовного розыска, – пишет житель села Хомутово Виктор Прокопьев. – В результате умелых и грамотных действий сотрудника ОРЧ-2 Парфенова Антона Андреевича автомашина была обнаружена и возвращена мне в целости и сохранности. Прошу Вас отметить добросовестное отношение к исполнению своих служебных обязанностей сотрудника ОРЧ-2 Парфенова А.А.»

Прошу лично поблагодарить за доблесть…

Некоторые обращения граждан не нуждаются в комментариях. Житель Иркутска Геннадий Сергеев, у которого был угнан дорогостоящий автомобиль, прислал письмо, которое мы приводим почти без сокращений.

«Уголовное дело находится в производстве следователя Родионовой Ирины Викторовны. Ее желание работать, профессионализм, самоотверженность и человеческие качества заслуживают только восхищения. Кроме нее мне пришлось общаться и с сотрудниками УСБ — Загвоскиным А.Г. и Порохиным Б.В., которые также очень ответственно выполняют возложенные на них обязанности. От общения с этими профессионалами остаются самые теплые впечатления. Хочу выразить искренние слова благодарности сотруднику Общественной приемной ГУВД Пашину Константину Васильевичу, который умеет работать с людьми, уделяя каждому столько времени, сколько необходимо.

Читать еще:  Образец доверенности на продажу дома с земельным участком образец

Уважаемый Александр Андреевич, я был у Вас на личном приеме, очень Вам благодарен за внимание, которое было мне уделено, за понимание, за те положительные сдвиги в моем деле, которые начали происходить».

Считаю своим гражданским долгом поставить в известность министра внутренних дел Нургалиева Р.Г., о тех переменах в лучшую сторону, которые начали происходить в городе и в области, которые коснулись лично меня и моего ближайшего окружения с момента как Вы занимаете этот пост, а также о целом ряде как профессиональных, так и человеческих качеств.

Искренне желаю, чтобы среди Ваших подчиненных было как можно больше таких сотрудников, о которых написано выше. Убедительно прошу лично поблагодарить каждого из них за доблесть. Убежден, чем больше будет таких людей, тем быстрее вернется утраченное доверие народа к системе МВД в целом».

Постскриптум: Добавим, что указанные сотрудники полиции, которых граждане благодарят в своих письмах, включены в приказ на поощрение правами начальника ГУ МВД России по Иркутской области.

Благодарственное письмо

Благодарственные письма – особая разновидность проявления корпоративной культуры. Такие письма широко используют организации, как в виде поощрений за результат работы подчиненных, так и для выражения признательности за сотрудничество партнерам по бизнесу, клиентам и другим предприятиям.

В каких случаях пишутся благодарственные письма

Чаще всего подобные письма составляются к каким-либо датам: общероссийским праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям. Иногда руководители выражают благодарность работникам за какое-то конкретное достижение (а также в дополнение к премии), например, за выполнение финансового плана и т.п., а партнерам по бизнесу – за многолетнее и эффективное сотрудничество, оказанную помощь в заключение контракта и т.д.

Ниже для скачивания дан пустой бланк и пример письма менеджеру по продажам за успешное выполнение трудовых обязанностей:

Роль благодарственного письма

Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы.

Правила оформления

По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.

  • В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
  • Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
  • В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
  • При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.

Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.

Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.

Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.

Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.

Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо

Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …

Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …

А теперь правильный пример

Вячеслав Евгеньевич!
Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …

Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.

С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом 🙂

Инструкция по написанию благодарственного письма

  • В «шапке» благодарственного письма нужно указать получателя, а именно: его должность, название предприятия и конкретного сотрудника.
  • Далее посередине строки следует написать непосредственное обращение с именем, отчеством (чаще всего здесь используются такие прилагательные как «уважаемый», «дорогой» и т.п.)
  • Следующая часть письма касается непосредственно благодарности. Здесь можно написать как общие фразы, так и конкретные действия, за которые выражается признание. Главное правило – не лукавить, благодарность должна быть искренней.
  • В этой же части письма можно сказать, что помимо отмеченных заслуг автор письма рассчитывает на дальнейшее сотрудничество и новые результаты (это позволит подчеркнуть ценность и незаменимость получателя, кроме того, адресат будет замотивирован на успешное решение новых задач).
  • В заключение письмо следует подписать. Чем выше статус автора подписи по служебной иерархии, тем, как показывает практика, более ценным будет считаться письмо. Также благодарность нужно датировать.

Общие правила составления благодарственных писем

Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.

Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации. Обычно письма вешаются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата.

Благодарственное письмо составляется на официальном бланке организации. В нем должно фигурировать наименование организации-отправителя. Это не только формальное правило, но и дополнительная реклама компании. Для оформления благодарностей нужен плотный лист. Важно обратить внимание на его эстетичность, так как документ используется именно для демонстрации. Имеет смысл выбрать стильный шрифт, подобрать приятную цветовую палитру.

Получателем документа обычно является руководитель компании. В подписи также ставятся инициалы директора организации-отправителя. Обязательно ставятся подписи, печати. Это подтверждение подлинности благодарственного письма. Данные документы являются важной составляющей деловых взаимоотношений. Они позволяют наладить долгосрочное сотрудничество. Письмо направлено на стимулирование действий, выгодных для компаний. Отправлять его можно и партнерам, и клиентам, и сотрудникам.

Как вручить письмо

Благодарственные письма лучше всего вручать лично в руки в торжественной обстановке, при многочисленных свидетелях. Но если адресат находится в другом городе, то отправить послание можно через интернет или факс — это быстро и удобно. Одновременно с этим стоит помнить о том, что отправка через обычную почту России – хороший тон, такой способ позволит послать красиво оформленное «живое» письмо, что, несомненно, будет более презентабельно и приятно для адресата.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector